远程三年,我明白了什么

2026-04-20

几天前,我结束了人生第一份全远程工作,为期三年。三年前我因现实需要,揣着对远程工作的稚嫩理解选择了这份工作;三年后,我发现我有些理解是对的,有些错得离谱。所以我想趁这些思绪还没淡去,记录下我的思考,权当记录过去这三年,也算给有缘人一些参考吧。
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以下内容仅作为我自己对这一段工作经历的理解和观点。

远程比线下更需要被视为一份工作

这听上去是一句废话,但很多人都会忽略这一点。在远程工作中,你与工作的连接可能只有你的屏幕,你周遭的其他事物都与工作没什么直接关联。把「工作」换成「爱好」,你的环境甚至可以毫无变化。
这正是很多人(包括我)会忽略这一点的原因。在需要通勤的传统模式中,你从早上起床穿衣就开始了「进入工作状态」的准备,一路通勤到公司坐到你的工位,你周遭的一切都在提醒你「工作开始」,而下班回家的整个过程也在提醒你「工作结束」。到了远程工作,这些「前沿信号」消失了,「工作状态」的切换不再依赖某个明确的物理信号,你会在迷茫中开始「工作」,又在迷茫中结束「工作」——甚至永远不结束。
我想说的不只是 work-life balance,还有一个更深层的问题:当工作状态的边界不再清晰,你不仅会把工作状态带入生活中,也会把生活状态带入工作中。当你用生活状态面对工作,你的产出就很容易失去工作应有的质量——生活和工作要求的显然不是同样的质量。有人也许会说「我没有生活所以不需要担心这个问题」——我相信这个世界上存在这种人,但我也相信这个世界上的绝大多数人都不是影视飓风的 Tim。你以为你没有生活,只是把不想/不能工作的时候错认成「工作状态不佳」而已。
我不是在说把工作和生活混在一起一定是错的,只是状态和质量的错配往往会直接或间接引发其他的问题。你的大脑不擅长长时间保持同一个状态,你的思维会因此渐渐失去敏感性,你会变得无法认真工作,效率也开始下降——你的同事和老板显然不想看到你这样。这个问题是可以避免的,避免的方法也不难找,例如很多人提过的去咖啡厅/共享空间工作、早上开始工作前打理一下自己换身衣服。如果你擅长自我暗示,早上默念三遍「我要开始工作了」也可以。按我个人的经验,哪怕只是换一张壁纸都有一定的效果,核心在于给自己创造一个切换工作状态的信号,主动强化「工作感」,让自己可以更投入地参与工作和生活。
「把公司项目当成个人项目」不见得是个缺点,但要清楚地意识到工作就是工作,它有不同的标准和预期。前车之鉴很多了。

远程并不一定是更好的工作模式

有些老板/管理者会这样算一笔账:远程模式 = 传统模式 − 办公室租赁成本。我们现在当然知道这个等式是不成立的,但很多人没有意识到这个等式不成立的根本原因。远程工作不是一句口号、一种精神,而是一套与传统模式相独立的制度和实现方案。它与传统模式在制度上有一些共通之处,但不意味着它只是在传统模式的基础上打了补丁。不是把人留在家中在线办公就叫远程工作了(疫情期间的「在线办公室」让人感觉是在远程工作吗?),信息如何同步、流程如何推进、绩效如何评估,这些都是要在远程模式下重新思考的课题。偷懒沿用传统模式的经验既不能发挥出远程模式的长处,还可能带回传统模式的短处。远程模式不会魔法般地解决传统模式的问题,它只是把一些问题转化成另一些问题。在实行混合模式(一部分人远程,另一部分人线下)的公司这个思考尤为重要。
那一个好的远程制度是怎样的呢?很多人认识中的远程模式的典范是 GitLab。确实,GitLab 是这个世界上最优秀的远程雇主之一,他们针对远程工作本身出的一本「教科书」影响到了很多想转型为/已经是远程模式的公司——我前司也是其中之一。很多人因此觉得,远程工作就应该是这样,或至少在变成这样的路上。
然而现实并不是这样。表面上远程模式少了办公室的租赁成本,但多了很多隐性的管理成本,而这个成本不是每家公司/每个人都愿意承担。两家规模、业务差不多的公司,仅仅是对远程工作有一点主观理解或客观条件上的差异,其实现结果就可能是完全不同的样子——哪怕他们都声称自己是在效仿 GitLab。传统模式的规章制度都做不到 100% 落实,更何况连人都见不到的远程模式呢。如果你怀着对远程工作的理想,期待一个积极沟通、友好协商、主动承担、群策群力、能者为先的工作氛围而加入一个号称远程友好的公司,你大概率会失望。不是说那个公司不好,而是这种理想对这个世界的绝大多数公司和人来说,不现实。

远程沟通更依赖对文字的运用和宽容

在和人面对面交流时,你的表情、动作、声音甚至停顿都能帮你补充你没有通过语言表达出来的信息;而在(大多数)远程场景下,你和其他人的沟通介质只有文字,但你需要传达/对方需要接收的信息远不止这些字面含义。是的,我们有视频会议这个工具,但它不能解决全部问题,也不是一个随时有效的工具。(还在想在线办公室?)
因此,用文字表达信息的质量和效率,决定了远程沟通质量的上限。运用文字的能力在这里格外重要(在 AI 时代更是如此,不然你连 prompt 都写不好),它决定了你能否把工作内容说清楚、说完整。这是显而易见的道理。
但我更想说的是另一个方面。
我们描述一个事物,实际上是用自己的语言习惯描述自己对这个事物的理解,而这两个都是主观因素。人作为一种主观动物,很难隔离这些主观因素的影响,使得我们在沟通时会不自主地制造一些「主观偏差」。这在面对面交流时通常不是什么问题,其他信息通道能够帮助接收者修正或抹除这些主观偏差的影响。但在远程沟通中,接收者面对的只有文字,混入了发送者的语言习惯和理解的文字,没有其他信息通道能辅助处理这些主观偏差了。于是,接收者只能基于自己的语言习惯和理解来处理这些主观偏差。双方的主观偏差相遇相乘,效果指数级放大。
这样的结果是,我一句「这件事不好做」,你可以理解为「这件事很难做」,也可以理解为「这件事我不想做」,还可能理解为「你的事我不想做」——你不了解我的性格,你甚至不知道我的性别,你看到的只有这几个字,理解成什么样全凭你我的主观偏差乘出什么样的结果。这样的沟通显然是对谁都没有帮助的。
诚然,在上面的例子中「我」的文字运用能力是需要提升的——尽管在高度碎片化的今天,这并不是一件容易的事——但很多时候,这不单纯是文字运用能力的问题,甚至不是文字运用能力的问题。只要发这行字的「我」依然是一个人类,看这行字的「你」也是一个人类,就无法避免主观偏差放大误解的问题。「你」能做的,是控制自己的主观偏差,降低放大误解的程度,让沟通尽可能向合理的方向发展。对他人的文字宽容一点,与提升自己的文字质量同样重要。这也许不能帮你避开别人的刁难,但能在日常工作中积累其他人对你的支持。
 

 
先写这么多吧。短短 2000 字显然不能概括远程工作的全部,短短 3 年也没法窥探到远程工作的方方面面,所以仅供参考。我接下来大概还会找远程工作,希望这些思考能让我更从容地开启新的旅程。